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Cómo se pueden integrar los informes de GPM con tu Microsoft SharePoint

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Disponer de un sistema adecuado para compartir la documentación interna es una cuestión clave hoy en día.

El número de compañeros que trabajan y colaboran a distancia ha aumentado de forma espectacular.  Debido a la situación de pandemia, una herramienta que permita organizar la información de tu empresa de forma accesible, almacenar, organizar, compartir y acceder a la información crítica de la empresa desde cualquier dispositivo, con un flujo de información agilizado y un almacenamiento en la nube al que se pueda acceder mediante dispositivos móviles, se ha convertido en una necesidad global.

Microsoft SharePoint es una aplicación basada en la web ampliamente utilizada para compartir documentos, inteligencia empresarial, búsqueda avanzada, colaboración de contenidos y mucho más.

En pocas palabras, la aplicación SharePoint es una de las principales herramientas comunes para compartir documentación dentro (incluso fuera) de la organización.

Si operas en un negocio que tiene múltiples ubicaciones, puede ser difícil asegurarse de que cada empleado tenga acceso instantáneo a la inteligencia empresarial y a los documentos de misión crítica que necesitan.

GreenPowerMonitor, una empresa de DNV, ha captado esta necesidad del mercado y se ha centrado en mejorar los módulos de informes de sus soluciones de monitorización y gestión.

“Al integrar nuestros informes con SharePoint, queremos ayudar a nuestros clientes en el camino de la digitalización, adaptando nuestros productos a las herramientas y flujos de trabajo de nuestros usuarios” Fernando Fuentes, Product Team Lead en GreenPowerMonitor, una empresa de DNV.

GPM Plus es un programa de monitorización y gestión en tiempo real que proporciona las herramientas necesarias para gestionar todos los niveles de tu amplia cartera de plantas: supervisión y operación de la planta, gestión del mantenimiento, gestión financiera y de activos, informes automatizados, previsiones y mucho más.

GPM SCADA es una solución de gestión SCADA local utilizada en la planta que permite el control de dispositivos individuales, puede ejecutar comandos completos de la planta y proporciona datos en tiempo real de 1 segundo para todos los parámetros.

En ambas soluciones, GPM se ha esforzado en mejorar las características de los informes, para permitir que un informe creado se envíe y comparta, no sólo a una carpeta dentro de la propia aplicación, sino que también se envíe a la carpeta de SharePoint directamente.

Estos informes se pueden generar de forma automática siguiendo una determinada frecuencia definida por el usuario.

 

A partir de la versión 2020.3 estos informes pueden ser generados y enviados directamente al SharePoint del cliente.

Esta característica permite a los clientes ahorrar horas de pegar manualmente los datos de diferentes fuentes, y ayuda a que todos los miembros de la organización tengan acceso y visibilidad a todos los datos importantes en un solo lugar.

Los requisitos para poder utilizar esta función son

-          URL de SharePoint del cliente

-          Sitio SharePoint dentro del SharePoint del cliente (el “grupo de trabajo”)

  • Dependiendo de la configuración de la cuenta de SharePoint del cliente (este campo puede no ser necesario y debe dejarse en blanco).

-          Carpeta de destino dentro del Sitio

-          Credenciales (usuario y contraseña) para acceder a SharePoint

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david